很多企业在录用条件里面都有其中一条：新人必须要提供上家公司开具的离职证明，员工离职需要开具离职证明，在劳动法律中称为解除或终止劳动合同证明。企业看到这份证明才知道求职者与上家公司是否已经解除劳动关系。

可是有些公司因为各种理由，不给员工开具离职证明，也不批准员工离职，实际上这样做的后果是很严重的!

1、离职证明可以写离职原因吗?

根据《劳动合同法实施条例》第24条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

也就是说法律规定的这4项内容是必须写明的。那可以写“严重违反公司规章制度、该员工不能胜任工作”等内容吗?

根据我国《就业促进法》第三条，劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。如果解除、终止劳动合同的证明中记载有劳动者的负面信息，那么就会违反求职平等原则，致使劳动者减少或者丧失就业机会。

从保护劳动者权益角度出发，用人单位出具的离职证明不应当记载对劳动者不利的事项。

2、离职到底该怎么写?

01 必备项，即上述四大项内容的写法

值得注意的是，离职证明出具的对象是其他用人单位或shebao部门，故不必写收信人的姓名和地址，但需要写开具证明的具体日期，并加盖公司公章。

02 工作年限或在职时间不能随意填写

有时候劳动者基于增加工作经验或其他原因的考虑，要求单位多写在职时间或工作年限，此后却因各种原因导致争议，从而对单位不利。

03 离职原因不能随意写

事实上，立法规定不需要写离职原因，因为离职证明的立法本意是为了证明劳动关系终结，而非证明劳动关系因何种原因而终结。

所以，用人单位不能随意填写劳动者的离职原因，如果发生劳动诉讼，也是有可能会被作为证据的。

04 记得做好公司机密保密工作